Onlinedienste für den Bürobereich

Besonders hilfreich sind Onlinedienste, welche das Verfassen, Einsehen und Bearbeiten von Dokumenten möglich machen. Waren diese Office-Webdienste anfangs eher spärlich genutzt und aufgrund weniger Funktionen nicht gerade attraktiv, haben sie sich heute zu umfangreichen, professionellen und funktionalen Online-Diensten gewandelt. Das Bearbeiten und Erstellen von Tabellen, Texten und Präsentationen ist kinderleicht. Ein besonderer Vorteil dieser Office-Webdienste besteht darin, dass sich Web-Inhalte sehr einfach ins Dokument integrieren lassen. Die Inanspruchnahme dieser Dienste ist denkbar einfach. Zum Anlegen eines Benutzerkontos benötigt man lediglich eine gültige Mail-Adresse und einige persönliche Angaben. Allerdings empfiehlt es sich, die Nutzungsbedingungen – welche oft umfangreich sind – vorher genau durchzulesen, gerade im Sinne des Datenschutzes.

Auch ein Vergleich der Dienste lohnt sich durchaus. Nicht alle Office-Webdienste sind kostenlos und unterscheiden sich in Speicherplatz und Funktionen. Alles in allem jedoch sind Online-Dienste im Bereich der Büroorganisation und Datenverarbeitung nicht nur für den viel reisenden Geschäftsmann eine große Hilfe. Nicht selten sind sie komfortabler und einfacher als die herkömmlichen Dienste. Da der Markt diesbezüglich ständig in Bewegung ist, sind regelmäßige Updates und Vergleiche oft sehr lohnenswert. Für so gut wie jeden Arbeitsbereich im Büro gibt es mittlerweile eine spezielle Software. Die Verwaltung von E-Mails, das Organisieren von Terminen, RSS-Feeds lesen, Diktate aufnehmen und abspielen etc. sind nur einige weitere Anforderungen, welche an den Computer gestellt werden. Das mag alles klappen, solange man ihn in Reichweite hat. Was aber, wenn man mal aus irgendwelchen Gründen nicht vor dem eigenen Rechner sitzt? Die Lösung sind hier Onlinedienste, welche – ähnlich wie das Speichern von Favoriten – jederzeit im Internet abrufbar sind.

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